El Patronat de la Fundació Es Baluard Museu d’Art Modern i Contemporani de Palma reunit en sessió ordinària dia 3 d’abril de 2009 a la seu del museu i a la qual han assistit els membres de les quatre institucions que conformen aquest patronat:
Comunitat Autònoma: Francesc Antich, Bàrbara Galmés i Miquel Nadal.
Consell de Mallorca: Francina Armengol, Joana Lluïsa Mascaró i Mª Dolça Mulet.
Ajuntament de Palma: Aina Calvo, Nanda Ramón i Cristina Cerdó
Fundació d’Art Serra: Pere Serra, Carme Serra i Rogelio Araújo
Direcció: Cristina Ros
Secretari de la Fundació Es Baluard: Josep Ferrer
En la sessió s’han aprovat per unanimitat els comptes anuals corresponents a l’exercici 2008, balanç, compte de resultats i s’ha donat compte de la memòria econòmica, memòria d’activitats, inventari i liquidació del pressupost d’ingressos i despeses.
S’ha informat al Patronat que el nombre de visitants al llarg de l’any 2008 ha estat de 352.937, any en que s’han organitzat 7 exposicions temporals: “Light Messages”, “Jason Martin. Nomad”, “En privat 1”, “Echoes. Francisca Martí”, “80 i derives. Mirades a la col·lecció d’Es Baluard”, “Animar.te. 20 anys d’animació per ordinador a la UIB” i “Joan Miró. Cartells”.
Així mateix s’han editat al llarg de 2008 un total de 6 publicacions pròpies.
El nombre de participants en les activitats culturals ha estat de 8.890 aproximadament, entre les quals es destaquen el programa de Llunes, la Nit de l’Art, l’activitat del dia dels museus, etc.
El nombre d’alumnes participants en les activitats educatives dutes a terme ha estat de 7.107.
Durant l’any 2008 s’han adquirit un total de 22 obres d’art s’han efectuat préstecs de la coL·lecció a altres institucions per un total de 20 obres destinades a exposicions a Osca (Espanya), Amman (Jordània), Palermo (Itàlia), Basel (Suïssa) i Pequín (Xina).
Pel que fa a les dades econòmiques tractades a aquesta sessió el quadre corresponent a la liquidació del Pressupost de l’exercici 2008 es desprenen els següents comentaris:
La informació econòmica a grans trets és:
TOTAL ACTIU DEL MUSEU AL TANCAMENT DE L’EXERCICI 2008: 27,5 milions d’euros
TOTAL PATRIMONI NET I PASSIU AL TANCAMENT DE L’EXERCICI 2008: 27,5 milions d’euros
EXCEDENT DE L’EXERCICI 2008: 354, 2 milers d’euros
Les desviacions de les despeses i ingressos totals realitzats envers a les pressupostades han estat únicament del -1,00 %.
Pel que fa el punt tercer de l’ordre del dia, sobre els dipòsits de la col·lecció, la directora d’Es Baluard, Cristina Ros, ha repassat el Pla d’Actuacions de 2009 on s’hi troba una programació d’exposicions temporals que combina exposicions monogràfiques o temàtiques que contenen fons de la col·lecció pròpia i obres externes –“Joan Miró. Cartells” (2008-2009), “Juli Ramis visita Picasso, Poliakoff, Wifredo Lam, N. de Stäel, Wols...”-, amb exposicions dels artistes més importants de la panoràmica internacional, mai no exhibits a les Illes Balears en individuals ni retrospectives –Kiefer, Mapplethorpe o Ilya Kabakov-, i amb el suport i difusió d’artistes de les Illes joves però amb gran solidesa –“Animar.te, 20 anys d’animació a la UIB” (2008-2009) i Joan Cortès. Això, òbviament, sense deixar en cap cas de banda la col·lecció pròpia o dipositada al museu, la qual, segons ha recordat la directora, ocuparà a partir del mes de setembre i fins al gener de 2010, la totalitat de les sales del museu, excepte l’aljub, i haurà ocupat durant tot l’any la planta 1 (ceràmiques de Picasso i, alternativament, “Gabinet de dibuix” i “Gabinet: Mallorca i la renovació del paisatge”, a més de les terrasses exteriors amb les escultures).
Ha recordat que la direcció i l’equip d’Es Baluard necessitaven un temps per poder analitzar la col·lecció, estudiar les diverses mirades possibles i les formes d’oferir-les a la ciutadania. A més, també es requeria un temps per catalogar aquesta col·lecció (dipòsits i col·lecció pròpia) i editar el catàleg per a disposició del públic. La publicació Es Baluard.Any Zero no només està exhaurida en anglès, sinó que no es correspon amb la col·lecció actual.
Finalment, al quart punt de l’ordre del dia, la resta de membres del Patronat ha demanat a la Fundació d’Art Serra que reconsideri la seva decisió de retirar les obres que tenia dipositades a Es Baluard per un període de quatre anys, el dipòsit de les quals havia expirat.