El Patronato de la Fundació Es Baluard Museu d’Art Modern i Contemporani de Palma reunido en sesión ordinaria día 3 de abril de 2009 en la sede del museo y a la que han asistido los miembros de las cuatro instituciones que conforman este patronato:
Comunidad Autónoma: Francesc Antich, Bàrbara Galmés y Miquel Nadal.
Consell de Mallorca: Francina Armengol, Joana Lluïsa Mascaró y M ª Dolça Mulet.
Ayuntamiento de Palma: Aina Calvo, Nanda Ramón y Cristina Cerdó
Fundació d’Art Serra: Pere Serra, Carme Serra y Rogelio Araújo
Dirección: Cristina Ros
Secretario de la Fundación Es Baluard: Josep Ferrer
En la sesión se han aprobado por unanimidad las cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2008, balance, cuenta de resultados, se ha dado cuenta de la memoria económica, memoria de actividades, inventario y liquidación del presupuesto de ingresos y gastos.
Se ha informado al Patronato de que el número de visitantes a lo largo del año 2008 ha sido de 352.937, año en que se han organizado 7 exposiciones temporales: "Light Messages", "Jason Martin. Nomad", "En privado 1", "Echoes. Francisca Martí", "80 y derivas. Miradas a la colección de Es Baluard", "Animar.te. 20 años de animación por ordenador en la UIB" y "Joan Miró. Carteles".
Asimismo, se han editado a lo largo de 2008 un total de 6 publicaciones propias.
El número de participantes en las actividades culturales ha sido de 8.890 aproximadamente, entre las que se destacan el programa de Llunes, la Nit de l'Art, la actividad del día de los museos, etc.
El número de alumnos participantes en las actividades educativas llevadas a cabo ha sido de 7.107.
Durante el año 2008 se han adquirido un total de 22 obras de arte, se han efectuado préstamos de la colección a otras instituciones por un total de 20 obras destinadas a exposiciones en Huesca (España), Amman (Jordania), Palermo (Italia), Basel (Suiza) y Pekín (China).
En cuanto a los datos económicos tratados en esta sesión, del cuadro correspondiente a la liquidación del Presupuesto del ejercicio 2008, se desprenden los siguientes comentarios:
La información económica a grandes rasgos es:
TOTAL ACTIVO DEL MUSEO AL CIERRE DEL EJERCICIO 2008: 27,5 millones de euros
TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO AL CIERRE DEL EJERCICIO 2008: 27,5 millones de euros
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2008: 354, 2 miles de euros
Las desviaciones de los gastos e ingresos totales realizados respecto a lo presupuestado ha sido únicamente del -1,00%.
En cuanto el punto tercero del orden del día, sobre los depósitos de la colección, la directora de Es Baluard, Cristina Ros, ha repasado el Plan de Actuaciones de 2009 donde se encuentra una programación de exposiciones temporales que combina exposiciones monográficas o temáticas que contienen fondos de la colección propia y obras externas - "Joan Miró. Carteles" (2008-2009), "Juli Ramis visita a Picasso, Poliakoff, Wifredo Lam, N. de Staël, Wols..."-, con exposiciones de los artistas más importantes de la panorámica internacional, nunca exhibidos en las Islas Baleares en individuales ni retrospectivas -Kiefer, Mapplethorpe o Ilya Kabakov-, y con el apoyo y difusión de artistas de las Islas jóvenes pero con gran solidez - "Animar.te, 20 años de animación en la UIB" (2008-2009) y Joan Cortés. Esto, obviamente, sin dejar en ningún caso a un lado la colección propia o depositada en el museo, la que, según ha recordado la directora, ocupará a partir del mes de septiembre y hasta enero de 2010, la totalidad de las salas del museo, excepto el aljibe, y deberá ocupado durante todo el año la planta 1 (cerámicas de Picasso y, alternativamente, "Gabinete de dibujo" y "Gabinete: Mallorca y la renovación del paisaje", además de las terrazas exteriores con las esculturas).
Ha recordado que la dirección y el equipo de Es Baluard necesitaban un tiempo para poder analizar las colecciones, estudiar las diversas miradas posibles y las formas de ofrecer a la ciudadanía. Además, también se requería un tiempo para catalogar esta colección (depósitos y colección propia) y editar el catálogo para disposición del público. La publicación se Baluard.Any Cero no sólo está agotada en inglés, sino que no se corresponde con la colección actual.
Finalmente, el cuarto punto del orden del día, el resto de miembros del Patronato ha pedido a la Fundació d’Art Serra que reconsidere su decisión de retirar las obras que tenía depositadas en Es Baluard por un período de cuatro años, eldepósito de las que había expirado.