Registro Actividades de Tratamiento

Sujeto obligado

(responsable):

FUNDACIO ES BALUARD MUSEU D ART MODERN I CONTEMPORANI DE PALMA

CIF: G57223992

Domicilio: Plaça de la Porta de Santa Catalina nº 10, Palma de Mallorca, 07012, Illes Balears, España

DPD: Delegado de Protección de Datos – FUNDACIO ES BALUARD MUSEU D ART MODERN I CONTEMPORANI DE PALMA

Contacto: Plaça de la Porta de Santa Catalina nº 10, Palma de Mallorca, 07012, Illes Balears dpd@esbaluard.org

Fecha informe: 9/11/2022

 

ÍNDICE

01 ACTIVIDAD GESTIÓN COMUNICACIONES PROMOCIONALES 6
01.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 6
01.01.01 Fines del tratamiento 6
01.01.02 Categorías de interesados 6
01.01.03 Categorías de datos tratados 6
01.02 FLUJO DE DATOS 8
01.02.01 Plazos de conservación 8
02 ACTIVIDAD VIDEOVIGILANCIA 9
02.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 9
02.01.01 Fines del tratamiento 9
02.01.02 Categorías de interesados 9
02.01.03 Categorías de datos tratados 9
02.02 FLUJO DE DATOS 11
02.02.01 Destinatarios 11
02.02.02 Plazos de conservación 11
03 ACTIVIDAD GESTIÓN DE RRHH 12
03.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 12
03.01.01 Fines del tratamiento 12
03.01.02 Categorías de interesados 12
03.01.03 Categorías de datos tratados 13
03.02 FLUJO DE DATOS 16
03.02.01 Destinatarios 16
03.02.02 Plazos de conservación 16
04 ACTIVIDAD GESTIÓN ÓRGANOS DE GOBIERNO 18
04.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 18
04.01.01 Fines del tratamiento 18
04.01.02 Categorías de interesados 18
04.01.03 Categorías de datos tratados 19
04.02 FLUJO DE DATOS 20
04.02.01 Destinatarios 20
04.02.02 Plazos de conservación 20
05 ACTIVIDAD GESTIÓN USUARIOS WEB 22
05.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 22
05.01.01 Fines del tratamiento 22
05.01.02 Categorías de interesados 22
05.01.03 Categorías de datos tratados 22
05.02 FLUJO DE DATOS 24
05.02.01 Plazos de conservación 24
06 ACTIVIDAD GESTIÓN CONTACTOS 25
06.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 25
06.01.01 Fines del tratamiento 25
06.01.02 Categorías de interesados 25
06.01.03 Categorías de datos tratados 25
06.02 FLUJO DE DATOS 27
06.02.01 Plazos de conservación 27
07 ACTIVIDAD USO DE IMÁGENES 29
07.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 29
07.01.01 Fines del tratamiento 29
07.01.02 Categorías de interesados 29
07.01.03 Categorías de datos tratados 30
07.02 FLUJO DE DATOS 31
07.02.01 Destinatarios 31
07.02.02 Plazos de conservación 31
08 ACTIVIDAD GESTIÓN ACTIVIDADES Y EVENTOS 33
08.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 33
08.01.01 Fines del tratamiento 33
08.01.02 Categorías de interesados 33
08.01.03 Categorías de datos tratados 33
08.02 FLUJO DE DATOS 35
08.02.01 Destinatarios 35
08.02.02 Plazos de conservación 35
09 ACTIVIDAD GESTIÓN ACTIVIDADES FORMATIVAS 37
09.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 37
09.01.01 Fines del tratamiento 37
09.01.02 Categorías de interesados 37
09.01.03 Categorías de datos tratados 37
09.02 FLUJO DE DATOS 38
09.02.01 Plazos de conservación 38
10 ACTIVIDAD GESTIÓN PROGRAMA VOLUNTARIADO 39
10.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 39
10.01.01 Fines del tratamiento 39
10.01.02 Categorías de interesados 39
10.01.03 Categorías de datos tratados 39
10.02 FLUJO DE DATOS 41
10.02.01 Plazos de conservación 41
11 ACTIVIDAD CONTROL DE ACCESO AL MUSEO 42
11.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 42
11.01.01 Fines del tratamiento 42
11.01.02 Categorías de interesados 42
11.01.03 Categorías de datos tratados 42
11.02 FLUJO DE DATOS 43
11.02.01 Plazos de conservación 43
12 ACTIVIDAD GESTIÓN CONCURSOS 44
12.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 44
12.01.01 Fines del tratamiento 44
12.01.02 Categorías de interesados 44
12.01.03 Categorías de datos tratados 44
12.02 FLUJO DE DATOS 46
12.02.01 Destinatarios 46
12.02.02 Plazos de conservación 46
13 ACTIVIDAD GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE 48
13.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 48
13.01.01 Fines del tratamiento 48
13.01.02 Categorías de interesados 48
13.01.03 Categorías de datos tratados 49
13.02 FLUJO DE DATOS 50
13.02.01 Destinatarios 50
13.02.02 Plazos de conservación 50
14 ACTIVIDAD SELECCIÓN DE PERSONAL 52
14.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 52
14.01.01 Fines del tratamiento 52
14.01.02 Categorías de interesados 52
14.01.03 Categorías de datos tratados 52
14.02 FLUJO DE DATOS 54
14.02.01 Plazos de conservación 54
15 ACTIVIDAD GESTIÓN PROGRAMA AMIGOS DE ES BALUARD 57
15.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO 57
15.01.01 Fines del tratamiento 57
15.01.02 Categorías de interesados 57
15.01.03 Categorías de datos tratados 57
15.02 FLUJO DE DATOS 58
15.02.01 Plazos de conservación 58
16 MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADAS 59

 

01 ACTIVIDAD GESTIÓN COMUNICACIONES PROMOCIONALES

01.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de las comunicaciones comerciales o promocionales y gestión de la lista de difusión de la Fundación

01.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Publicidad y promoción comercial
Descripción: Envío comunicaciones comerciales/promocionales

 

01.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Clientes o usuarios
Categoría de interesados 2:
Tipo: Clientes potenciales

 

01.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Incluye nombre y apellidos
Categoría datos 2:
Tipo: Datos de contacto

 

Categoría datos 3:

Tipo: Datos de características personales

Descripción: Idioma

 

01.02 FLUJO DE DATOS

01.02.01 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Vigencia de la relación con el interesado
Descripción: Se conservarán todos los soportes que permitan acreditar la existencia del consentimiento informado de los afectos durante la vigencia de los tratamientos.

 

Plazo 2

Tipo: Plazos de prescripción y caducidad

Plazo 3
Tipo: Mientras el interesado no solicite su supresión
Descripción: Cuando el afectado haya manifestado su negativa a recibir publicidad, se cancelarán los datos, pudiendo conservarse los mínimos datos imprescindibles para identificarlo y adoptar las medidas necesarias que eviten el envío de publicidad

 

02 ACTIVIDAD VIDEOVIGILANCIA

02.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Videovigilancia de las instalaciones

 

02.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Seguridad mediante videovigilancia
Descripción: Videovigilancia de las instalaciones para fines de seguridad de las personas y de los bienes

 

02.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Clientes o usuarios
Categoría de interesados 2:
Tipo: Empleados
Categoría de interesados 3:
Tipo: Proveedores
Categoría de interesados 4:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Visitantes

 

02.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:

Tipo: Imagen/voz

Descripción: Imagen

 

02.02 FLUJO DE DATOS

02.02.01 Destinatarios

Categoría destinatario 1: Administraciones públicas
Destinatario: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad
Descripción comunicación: Entrega de las imágenes a la policía o guardia civil
Finalidad comunicación: Cumplimiento del deber de colaboración con fuerzas y cuerpos de seguridad.
Categoría destinatario 2: Administraciones públicas
Destinatario: Jueces y tribunales
Descripción comunicación: Comunicación del ilícito penal o administrativo para la tramitación de los procedimientos judiciales o administrativos que, en su caso procedan
Finalidad comunicación: Cumplimiento de la obligación de colaboración con jueces y tribunales para la tramitación de los procedimientos judiciales o administrativos que, en su caso procedan

 

02.02.02 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Plazo determinado
Descripción: Art. 22.3 L.O. 3/2018 LOPD-GDD – Supresión en el plazo máximo de un mes desde la captación, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.
Tipología de datos a los que se aplica (1 categorías)
Categoría datos 1: Imagen/voz Imagen

 

03 ACTIVIDAD GESTIÓN DE RRHH

03.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de los RRHH

 

03.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Gestión RRHH
Descripción: Gestión de los recursos humanos
Finalidad 2:
Tipo: Gestión administrativa y contable
Descripción: Gestión de nóminas
Finalidad 3:
Tipo: Gestión RRHH
Descripción: Registro horario
Finalidad 4:
Tipo: Gestión RRHH
Descripción: Cumplimiento de las obligaciones legales de la organización

 

03.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Empleados
Descripción: Incluye trabajadores de ETT, en su caso
Categoría de interesados 2:
Tipo: Personas en prácticas

 

03.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: DNI/NIE, nombre, apellidos, permiso de residencia (en su caso), Nº SS/Mutualidad, firma
Categoría datos 2:
Tipo: Imagen/voz
Categoría datos 3:
Tipo: Datos de contacto
Descripción: Domicilio, teléfono, email
Categoría datos 4:
Tipo: Datos de características personales
Descripción: Fecha y lugar de nacimiento, edad, genero, nacionalidad, lengua
Categoría datos 5:
Tipo: Datos académicos y profesionales
Descripción: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Categoría datos 6:
Tipo: Datos de detalles del empleo
Descripción: Profesión, puesto de trabajo y datos no económicos de nómina
Categoría datos 7:
Tipo: Datos de transacciones de bienes y servicios
Descripción: Transacciones de bienes y servicios generados por la relación laboral
Categoría datos 8:
Tipo: Categorías especiales de datos
Descripción: Afiliación sindical (retención pago cuota sindical)
Categoría datos 9:
Tipo: Categorías especiales de datos
Descripción: Existencia de minusvalía y porcentaje de discapacidad
Categoría datos 10:
Tipo: Categorías especiales de datos
Descripción: Salud (altas y bajas)
Categoría datos 11:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Datos derivados de la relación laboral (registro horario laboral)

 

Categoría datos 12:

Tipo: Categoría no tipificada

Descripción: Datos económicos de nómina

 

03.02 FLUJO DE DATOS

03.02.01 Destinatarios

Categoría destinatario 1: Administraciones públicas
Destinatario: INEM, Autoridad laboral, auditorias sanitarias, Seguridad Social o Agencia tributaria
Descripción comunicación: Comunicaciones a las autoridades y administraciones competentes en cumplimiento de la normativa laboral, fiscal, de prevención de riesgos y de la seguridad social
Finalidad comunicación: Cumplimiento normativa laboral, fiscal, de prevención de riesgos y de la seguridad social
Categoría destinatario 2: Otros
Destinatario: Bancos y cajas de ahorros
Descripción comunicación: Pago nóminas
Categoría destinatario 3: Otros
Destinatario: Delegados de prevención
Descripción comunicación: Comunicación prevista por el art. 30.3 de la Ley 31/1995
Finalidad comunicación: Cumplimiento LPRLL
Categoría destinatario 4: Otros
Destinatario: Formadores externos
Descripción comunicación: Comunicación de datos de los trabajadores inscritos en el curso
Finalidad comunicación: Gestión y control de las formaciones externas

 

03.02.02 Plazos de conservación

Plazo 1

Tipo: Vigencia de la relación con el interesado

Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Descripción: Los datos de registro horario de la jornada laboral se conservarán mientras se esté en plazo de prescripción de faltas según se señale en el Convenio Colectivo de aplicación o en la legislación laboral vigente, y en todo caso durante un plazo mínimo de cuatro años
Plazo 3
Tipo: Plazos legales
Descripción: Los datos relativos al expediente de un trabajador se conservarán como mínimo durante los plazos exigidos por la normativa laboral. Los expedientes de los trabajadores de baja se conservarán durante 6 años a contar de la baja, aplicándose desde ese momento un procedimiento de revisión trienal para identificar los documentos cuya conservación ya no se justifica, los cuales serán cancelados.

 

Plazo 4

Tipo: Plazos de prescripción y caducidad

04 ACTIVIDAD GESTIÓN ÓRGANOS DE GOBIERNO

04.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de los miembros de los órganos de gobierno de la fundación

 

04.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Gestión de la relación con los integrantes de los órganos de gobierno de la fundación
Finalidad 2:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Cumplimiento de las obligaciones legales de la fundación

 

04.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Representantes legales
Categoría de interesados 2:
Tipo: Representantes legales
Descripción: Apoderados
Categoría de interesados 3:
Tipo: Miembros de órganos sociales o análogos
Descripción: Integrantes de los órganos de gobierno de la fundación

 

04.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Incluye DNI/NIF/DNI, NOMBRE Y APELLIDOS, datos de contacto y firma
Categoría datos 2:
Tipo: Datos económicos, financieros y de seguros
Categoría datos 3:
Tipo: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 4:
Tipo: Datos de transacciones de bienes y servicios

 

04.02 FLUJO DE DATOS

04.02.01 Destinatarios

Categoría destinatario 1: Administraciones públicas
Descripción comunicación: Registros públicos
Categoría destinatario 2: Administraciones públicas
Descripción comunicación: Administraciones
Categoría destinatario 3: Otros
Descripción comunicación: Notarios
Categoría destinatario 4: Otros
Descripción comunicación: Terceros con los que la entidad formalice relaciones jurídicas – Comunicación de datos de representantes legales cuando sea necesario para la formalización de la relación jurídica

 

04.02.02 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Vigencia de la relación con el interesado
Descripción: Los datos relativos a las personas que han ocupado un cargo se conservarán en los archivos de la fundación mientras esta esté constituida
Tipología de datos a los que se aplica (4 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye DNI/NIF/DNI, NOMBRE Y APELLIDOS, datos de contacto y firma
Categoría datos 2: Datos económicos, financieros y de seguros
Categoría datos 3: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 4: Datos de transacciones de bienes y servicios
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Tipología de datos a los que se aplica (4 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye DNI/NIF/DNI, NOMBRE Y APELLIDOS, datos de contacto y firma
Categoría datos 2: Datos económicos, financieros y de seguros
Categoría datos 3: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 4: Datos de transacciones de bienes y servicios
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (4 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye DNI/NIF/DNI, NOMBRE Y APELLIDOS, datos de contacto y firma
Categoría datos 2: Datos económicos, financieros y de seguros
Categoría datos 3: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 4: Datos de transacciones de bienes y servicios

 

05 ACTIVIDAD GESTIÓN USUARIOS WEB

05.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de la relación con los usuarios de las webs de la fundación

 

05.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Gestión Clientes o usuarios
Descripción: Gestión de la relación con los usuarios registrados y atención a consultas
Finalidad 2:
Tipo: Métricas
Descripción: Analíticas y mejora de la calidad de la web

 

05.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Clientes o usuarios
Descripción: Usuarios de la(s) web(s) de la fundación

 

05.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, DNI o CIF.

 

Categoría datos 2:

Tipo: Categoría no tipificada

Descripción: Datos generados por la navegación (logs de conexión/ Dirección IP). Datos recogidos en consultas.

 

05.02 FLUJO DE DATOS

05.02.01 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Plazo determinado
Descripción: Se cancelará la información relacionada con la navegación, una vez finalizada la conexión a la web y realizadas las estadísticas. Los logs de acceso al área restringida se cancelarán al mes de su creación.
Tipología de datos a los que se aplica (1 categorías)
Categoría datos 1: Categoría no tipificada Datos generados por la navegación (logs de conexión/ Dirección IP). Datos recogidos en consultas.
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, DNI o CIF.
Categoría datos 2: Categoría no tipificada Datos generados por la navegación (logs de conexión/ Dirección IP). Datos recogidos en consultas.
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, DNI o CIF.
Categoría datos 2: Categoría no tipificada Datos generados por la navegación (logs de conexión/ Dirección IP). Datos recogidos en consultas.

 

06 ACTIVIDAD GESTIÓN CONTACTOS

06.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión del directorio con los datos de contacto de las personas con las que la fundación trabaja o colabora

 

06.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Gestión de contactos

06.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Representantes legales

 

06.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Incluye datos de contacto profesionales
Categoría datos 2:
Tipo: Datos de características personales
Categoría datos 3:
Tipo: Aspectos personales

Categoría datos 4:

Tipo: Datos de detalles del empleo

 

06.02 FLUJO DE DATOS

06.02.01 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Plazo determinado
Descripción: Dos años desde el último contacto con la persona en cuestión. Se verificará que los datos de los que se dispone son correctos y están actualizados, iniciándose entonces un periodo de conservación de dos años más.
Tipología de datos a los que se aplica (4 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye datos de contacto profesionales
Categoría datos 2: Datos de características personales
Categoría datos 3: Aspectos personales
Categoría datos 4: Datos de detalles del empleo
Plazo 2
Tipo: Vigencia de la relación con el interesado
Tipología de datos a los que se aplica (4 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye datos de contacto profesionales
Categoría datos 2: Datos de características personales
Categoría datos 3: Aspectos personales
Categoría datos 4: Datos de detalles del empleo
Plazo 3
Tipo: Mientras el interesado no solicite su supresión
Tipología de datos a los que se aplica (4 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye datos de contacto profesionales
Categoría datos 2: Datos de características personales
Categoría datos 3: Aspectos personales
Categoría datos 4: Datos de detalles del empleo

 

07 ACTIVIDAD USO DE IMÁGENES

07.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Uso de imágenes captadas en eventos o actividades de la Fundación

 

07.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Uso de material audiovisual para informar al público sobre las actividades y eventos de la Fundación
Finalidad 2:
Tipo: Fines de archivo
Descripción: Inclusión de los datos relativos al evento o a la actividad en el fondo histórico de la fundación

 

07.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Clientes o usuarios
Descripción: Asistentes un acto o evento
Categoría de interesados 2:
Tipo: RRHH
Categoría de interesados 3:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Ponentes o conferenciantes

 

07.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Imágenes de un evento o actividad captadas con ocasión de la realización de videos y/o reportajes fotográficos

 

07.02 FLUJO DE DATOS

07.02.01 Destinatarios

Categoría destinatario 1: Otros
Descripción comunicación: Al público en general – Difusión de fotos o videos del evento en las instalaciones de la fundación, en Internet, redes sociales, webs, newsletters, folletos o a través de cualquier medio de comunicación, todo ello de manera no limitativa
Finalidad comunicación: Difusión del evento para informar al público sobre las actividades de la Fundación

 

07.02.02 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Plazo determinado
Descripción: El material audiovisual obtenido de las grabaciones o fotos de eventos será cancelado cuando la información sea obsoleta o ya no tenga relevancia ni interés público
Tipología de datos a los que se aplica (1 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Imágenes de un evento o actividad captadas con ocasión de la realización de videos y/o reportajes fotográficos
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Descripción: Conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears
Tipología de datos a los que se aplica (1 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Imágenes de un evento o actividad captadas con ocasión de la realización de videos y/o reportajes fotográficos
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (1 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Imágenes de un evento o actividad captadas con ocasión de la realización de videos y/o reportajes fotográficos

 

08 ACTIVIDAD GESTIÓN ACTIVIDADES Y EVENTOS

08.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de las actividades y eventos organizados por o en colaboración con la fundación

 

08.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Gestión Clientes o usuarios
Descripción: Organización y gestión de eventos
Finalidad 2:
Tipo: Fines de archivo
Descripción: Inclusión de los datos relativos al evento o a la actividad en el fondo histórico de la fundación

 

08.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Clientes o usuarios
Descripción: Inscritos y asistentes al evento
Categoría de interesados 2:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Ponentes o conferenciantes

 

08.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: En su caso datos identificativos de asistentes y/o de ponentes y/o
Categoría datos 2:
Tipo: Datos de contacto
Descripción: En su caso datos de contacto de ponentes y/o de asistentes
Categoría datos 3:
Tipo: Datos de características personales
Descripción: Edad, idioma
Categoría datos 4:
Tipo: Datos académicos y profesionales
Descripción: En su caso datos curriculares de ponentes
Categoría datos 5:
Tipo: Datos de transacciones de bienes y servicios
Descripción: Datos relativos a los eventos o actividades a los que se inscriban los interesados

 

08.02 FLUJO DE DATOS

08.02.01 Destinatarios

Categoría destinatario 1: Público
Destinatario: Público en general
Descripción comunicación: En su caso, comunicación de datos de conferenciantes a medios de comunicación, folletos, publicaciones en webs, blogs, newsletters o RRSS
Finalidad comunicación: Informar al público sobre evento
Categoría destinatario 2: Otros
Destinatario: Agencias de viajes, hoteles o transportistas
Descripción comunicación: En su caso, comunicación de datos de ponentes o conferenciantes a Agencias de viajes, hoteles o transportistas (en caso de desplazamiento)
Finalidad comunicación: Gestionar el desplazamiento del interesado hasta el lugar de la actividad

 

08.02.02 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Plazo determinado
Descripción: Los datos relativos a la asistencia a un evento concreto, se cancelarán una vez realizado dicho evento y cerrado su expediente
Tipología de datos a los que se aplica (4 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos En su caso datos identificativos de asistentes y/o de ponentes y/o
Categoría datos 2: Datos de contacto En su caso datos de contacto de ponentes y/o de asistentes
Categoría datos 3: Datos de características personales Edad, idioma
Categoría datos 4: Datos académicos y profesionales En su caso datos curriculares de ponentes
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Descripción: Los datos relativos a transacciones económicas se conservarán según criterios contables y fiscales.
Tipología de datos a los que se aplica (1 categorías)
Categoría datos 1: Datos de transacciones de bienes y servicios Datos relativos a los eventos o actividades a los que se inscriban los interesados
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (5 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos En su caso datos identificativos de asistentes y/o de ponentes y/o
Categoría datos 2: Datos de contacto En su caso datos de contacto de ponentes y/o de asistentes
Categoría datos 3: Datos de características personales Edad, idioma
Categoría datos 4: Datos académicos y profesionales En su caso datos curriculares de ponentes
Categoría datos 5: Datos de transacciones de bienes y servicios Datos relativos a los eventos o actividades a los que se inscriban los interesados

 

09 ACTIVIDAD GESTIÓN ACTIVIDADES FORMATIVAS

09.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Organización y gestión de actividades formativas

 

09.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Gestión Clientes o usuarios
Descripción: Gestión de la formación, taller o actividad cultural

 

09.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Clientes o usuarios
Descripción: Inscritos a la actividad o formación

 

09.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Categoría datos 2:
Tipo: Datos de contacto

 

09.02 FLUJO DE DATOS

09.02.01 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Vigencia de la relación con el interesado
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos
Categoría datos 2: Datos de contacto
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Descripción: Conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos
Categoría datos 2: Datos de contacto
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos
Categoría datos 2: Datos de contacto

 

10 ACTIVIDAD GESTIÓN PROGRAMA VOLUNTARIADO

10.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de la relación con voluntarios

 

10.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Gestión de la relación con voluntarios

 

10.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Voluntarios
Descripción: Voluntarios

 

10.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, imagen, DNI o CIF.
Categoría datos 2:
Tipo: Datos académicos y profesionales

 

Categoría datos 3:

Tipo: Categoría no tipificada

Descripción: Experiencia previa en voluntariado e intereses

 

10.02 FLUJO DE DATOS

10.02.01 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Vigencia de la relación con el interesado
Descripción: Anualmente se realizarán campañas de actualización respecto a interesados con los que no ha habido contacto durante dos años consecutivos, cancelándose los datos que hayan perdido vigencia.
Tipología de datos a los que se aplica (3 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, imagen, DNI o CIF.
Categoría datos 2: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 3: Categoría no tipificada Experiencia previa en voluntariado e intereses

 

Plazo 2

Tipo: Plazos legales

Plazo 3

Tipo: Plazos de prescripción y caducidad

 

11 ACTIVIDAD CONTROL DE ACCESO AL MUSEO

11.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Control de acceso

 

11.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Fines de seguridad
Descripción: Control de acceso al museo

 

11.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Clientes o usuarios
Descripción: Visitantes

 

11.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Categoría datos 2:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Datos relativos al propio proceso de control de acceso: fecha, hora y motivo de la visita

 

11.02 FLUJO DE DATOS

11.02.01 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Plazos legales
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos
Categoría datos 2: Categoría no tipificada Datos relativos al propio proceso de control de acceso: fecha, hora y motivo de la visita
Plazo 2
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos
Categoría datos 2: Categoría no tipificada Datos relativos al propio proceso de control de acceso: fecha, hora y motivo de la visita

 

12 ACTIVIDAD GESTIÓN CONCURSOS

12.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de concursos

 

12.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Publicidad y promoción comercial
Descripción: Gestión concursos – Gestión de la participación en concursos realizados o coordinados por la Fundación

 

12.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Participantes en concursos

 

12.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Puede incluir DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfonos, dirección postal, electrónica y firma, en su caso voz/imagen
Categoría datos 2:
Tipo: Datos de características personales
Descripción: Edad

 

Categoría datos 3:

Tipo: Categoría no tipificada

Descripción: Datos generados por la participación en el concurso

 

12.02 FLUJO DE DATOS

12.02.01 Destinatarios

Categoría destinatario 1: Otros
Descripción comunicación: Público en general – Difusión del concurso en programas de radio o televisión de EPRTVIB

 

12.02.02 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Plazo determinado
Descripción: Mientras sea necesario para la gestión del concurso
Tipología de datos a los que se aplica (3 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Puede incluir DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfonos, dirección postal, electrónica y firma, en su caso voz/imagen
Categoría datos 2: Datos de características personales Edad
Categoría datos 3: Categoría no tipificada Datos generados por la participación en el concurso
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Tipología de datos a los que se aplica (3 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Puede incluir DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfonos, dirección postal, electrónica y firma, en su caso voz/imagen
Categoría datos 2: Datos de características personales Edad
Categoría datos 3: Categoría no tipificada Datos generados por la participación en el concurso
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (3 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Puede incluir DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfonos, dirección postal, electrónica y firma, en su caso voz/imagen
Categoría datos 2: Datos de características personales Edad
Categoría datos 3: Categoría no tipificada Datos generados por la participación en el concurso

 

13 ACTIVIDAD GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

13.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Tratamiento de datos de clientes y proveedores para fines contable y administrativo

 

13.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Gestión administrativa y contable
Descripción: Cumplimiento de la normativa fiscal y contable
Finalidad 2:
Tipo: Gestión Clientes o usuarios
Descripción: Gestión cliente – Venta de bienes o prestación de los servicios contratados
Finalidad 3:
Tipo: Gestión Proveedores
Descripción: Gestión proveedores – Compra de bienes o contratación de servicios

 

13.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Clientes o usuarios
Categoría de interesados 2:
Tipo: Proveedores
Categoría de interesados 3:
Tipo: Representantes legales
Descripción: Representantes legales de clientes o de proveedores.
Categoría de interesados 4:
Tipo: Personas de contacto
Descripción: Personas de contacto de clientes o de proveedores.
Base jurídica: Interés legítimo – Artículo 19 LOPD-GDD en relación con el art. 6.1.f) RGPD
Categoría de interesados 5:
Tipo: Empresarios individuales o profesionales liberales
Base jurídica: Interés legítimo – Artículo 19 LOPD-GDD en relación con el art. 6.1.f) RGPD

 

13.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Categoría datos 2:
Tipo: Datos de contacto
Categoría datos 3:
Tipo: Datos de transacciones de bienes y servicios

 

13.02 FLUJO DE DATOS

13.02.01 Destinatarios

Categoría destinatario 1: Administraciones públicas
Destinatario: Administración tributaria
Descripción comunicación: Comunicación de datos con relevancia fiscal
Finalidad comunicación: Cumplimiento normativa fiscal
Categoría destinatario 2: Otros
Destinatario: Bancos y cajas
Descripción comunicación: Comunicación de los datos necesarios para tramitar pagos y cobros
Finalidad comunicación: Gestión pagos y cobros

 

13.02.02 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Vigencia de la relación con el interesado
Tipología de datos a los que se aplica (1 categorías)
Categoría datos 1: Datos de contacto
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Descripción: Según criterios contables y fiscales
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos
Categoría datos 2: Datos de transacciones de bienes y servicios
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos
Categoría datos 2: Datos de transacciones de bienes y servicios

 

14 ACTIVIDAD SELECCIÓN DE PERSONAL

14.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de los procesos de selección de personal

 

14.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Tipo: Selección de personal
Descripción: Gestión de procesos de selección de personal

 

14.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: Candidatos
Descripción: Candidatos a un puesto de trabajo

 

14.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Datos identificados incluidos en el currículum
Categoría datos 2:
Tipo: Imagen/voz
Descripción: Fotografías incluidas en el currículum
Categoría datos 3:
Tipo: Datos de contacto
Descripción: Datos de contacto proporcionados en el curriculum
Categoría datos 4:
Tipo: Datos de características personales
Descripción: Datos de características personales incluidos en el currículum
Categoría datos 5:
Tipo: Aspectos personales
Descripción: Carácter, habilidades, capacidad de adaptación, tolerancia al riesgo
Categoría datos 6:
Tipo: Preferencias, gustos y hábitos
Descripción: Aficiones, hobbies, preferencias de ocio o deporte indicadas en el currículum
Categoría datos 7:
Tipo: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 8:
Tipo: Categorías especiales de datos
Descripción: Existencia de una minusvalía, y en su caso grado
Categoría datos 9:
Tipo: Categoría no tipificada
Descripción: Datos generados por el propio proceso de selección

 

14.02 FLUJO DE DATOS

14.02.01 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Plazo determinado
Descripción: Los expedientes de selección se cancelarán al año de la finalización del proceso. No obstante, en caso de ser contratado, los datos relativos al reclutamiento del candidato se conservarán en su expediente laboral.
Tipología de datos a los que se aplica (9 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Datos identificados incluidos en el currículum
Categoría datos 2: Imagen/voz Fotografías incluidas en el currículum
Categoría datos 3: Datos de contacto Datos de contacto proporcionados en el curriculum
Categoría datos 4: Datos de características personales Datos de características personales incluidos en el currículum
Categoría datos 5: Aspectos personales Carácter, habilidades, capacidad de adaptación, tolerancia al riesgo
Categoría datos 6: Preferencias, gustos y hábitos Aficiones, hobbies, preferencias de ocio o deporte indicadas en el currículum
Categoría datos 7: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 8: Categorías especiales de datos Existencia de una minusvalía, y en su caso grado
Categoría datos 9: Categoría no tipificada Datos generados por el propio proceso de selección
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Tipología de datos a los que se aplica (9 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Datos identificados incluidos en el currículum
Categoría datos 2: Imagen/voz Fotografías incluidas en el currículum
Categoría datos 3: Datos de contacto Datos de contacto proporcionados en el curriculum
Categoría datos 4: Datos de características personales Datos de características personales incluidos en el currículum
Categoría datos 5: Aspectos personales Carácter, habilidades, capacidad de adaptación, tolerancia al riesgo
Categoría datos 6: Preferencias, gustos y hábitos Aficiones, hobbies, preferencias de ocio o deporte indicadas en el currículum
Categoría datos 7: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 8: Categorías especiales de datos Existencia de una minusvalía, y en su caso grado
Categoría datos 9: Categoría no tipificada Datos generados por el propio proceso de selección
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (9 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Datos identificados incluidos en el currículum
Categoría datos 2: Imagen/voz Fotografías incluidas en el currículum
Categoría datos 3: Datos de contacto Datos de contacto proporcionados en el curriculum
Categoría datos 4: Datos de características personales Datos de características personales incluidos en el currículum
Categoría datos 5: Aspectos personales Carácter, habilidades, capacidad de adaptación, tolerancia al riesgo
Categoría datos 6: Preferencias, gustos y hábitos Aficiones, hobbies, preferencias de ocio o deporte indicadas en el currículum
Categoría datos 7: Datos académicos y profesionales
Categoría datos 8: Categorías especiales de datos Existencia de una minusvalía, y en su caso grado
Categoría datos 9: Categoría no tipificada Datos generados por el propio proceso de selección

 

15 ACTIVIDAD GESTIÓN PROGRAMA AMIGOS DE ES BALUARD

15.01 CARACTERÍSTICAS DEL TRATAMIENTO

Gestión de la relación con miembros del programa «Amigos de Es Baluard»

 

15.01.01 Fines del tratamiento

Finalidad 1:
Descripción: Gestión de la relación con miembros del programa «Amigos de Es Baluard»

 

15.01.02 Categorías de interesados

Categoría de interesados 1:
Tipo: * No tipificada
Descripción: Amigos de Es Baluard

 

15.01.03 Categorías de datos tratados

Categoría datos 1:
Tipo: Datos identificativos
Descripción: Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, imagen, DNI o CIF.
Categoría datos 2:
Tipo: Datos de transacciones de bienes y servicios

 

15.02 FLUJO DE DATOS

15.02.01 Plazos de conservación

Plazo 1
Tipo: Vigencia de la relación con el interesado
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, imagen, DNI o CIF.
Categoría datos 2: Datos de transacciones de bienes y servicios
Plazo 2
Tipo: Plazos legales
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, imagen, DNI o CIF.
Categoría datos 2: Datos de transacciones de bienes y servicios
Plazo 3
Tipo: Plazos de prescripción y caducidad
Tipología de datos a los que se aplica (2 categorías)
Categoría datos 1: Datos identificativos Incluye Nombre y apellidos, datos de contacto, en su caso, imagen, DNI o CIF.
Categoría datos 2: Datos de transacciones de bienes y servicios

 

16 MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADAS

La Fundación cuenta con medidas implantadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento, tales como: sistemas de gestión y control individualizado de usuarios autorizados, control de acceso a la información personal, control de acceso a documentación y archivos, control de acceso físico a los recursos y sistemas de tratamiento, control sobre el acceso remoto al sistema, medidas para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos de forma rápida en caso de incidente físico o técnico, procedimiento de gestión y registro de incidencias, y sistemas de seudonimización y/o cifrado de los datos cuando las características de los datos así lo exigen. Dichas medidas se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Seguridad de la Información de La Fundación.